경계·선·종이 없는 한전의 ‘디지털워크플레이스’

[아이뉴스24 정종오 기자] 한국전력이 경계, 공간, 종이 없는 스마트 근무환경을 만들었다. 이른바 3무(Borderless, Wireless, Paperless)를 실천한 ‘디지털워크플레이스’이다.

한국전력(대표 김종갑)은 비대면 시대 언제, 어디서나 사무실과 같은 업무환경을 제공하고 디지털 기술을 활용, 스마트한 업무환경을 만들기 위해 ‘디지털워크플레이스(Digital Work Place)’를 구축했다.

디지털워크플레이스는 클라우드를 비롯한 모바일, 무선통신 등 디지털 기술을 적용해 3무(無), 경계 없는(Borderless), 선 없는(Wireless), 종이 없는(Paperless) 디지털 업무환경을 제공하는 것을 말한다.

기존 데스크톱 PC를 클라우드와 노트북으로 바꿔 재택이나 출장 등 사외에서도 언제 어디서든 안전하게 업무시스템에 접속해 업무를 처리할 수 있도록 경계 없는 업무환경을 구축했다.

랜선과 유선전화기를 없애고, 무선랜과 스마트폰을 사내전화와 연동해 필요하면 어디서든 업무 전화를 사용할 수 있는 선 없는 서비스도 만들었다.

보고나 회의문화 개선을 위해 간단한 업무는 이메일로 비대면 보고할 수 있도록 시스템을 개선했다. 불가피하게 대면보고가 필요한 경우는 직원 전용 모바일 메신저로 보고할 파일을 전송하고 스마트폰, 태블릿을 활용해 종이 출력 없이 보고와 결재 가능한 종이 없는 시스템을 선보였다.

한전은 디지털워크플레이스를 본사와 사업소로 단계적으로 확대할 계획이다. 디지털 기술을 활용해 일하는 방식을 개선하면 업무 생산성을 끌어 올릴 수 있을 뿐만 아니라 일과 삶의 균형을 중시하는 직원들의 만족도도 크게 향상될 것으로 기대한다고 한전 측은 덧붙였다.

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